Ofis hafızanız,
kişilere bağlı kalmasın.
Müşteriden evraka, görevden beyannameye, tahsilattan ekip kapasitesine kadar bütün ofis akışını aynı güncel bilgi üzerinde yönetin.
Netleşmesi gereken 5 işlem var.
Diğer 43 süreç planlandığı gibi ilerliyor.
- 01Eksik evrakları tamamla14:00
- 02KDV kontrolünü onayla16:00
- 03Muhtasar uyuşmazlığını incele17:00
Ofisin çalışmasını
görünür hale getirir.
Aklona Mali yalnızca bilgi saklayan bir ekran değildir. Bugünün odağını gösterir, eksik bağları görünür kılar ve ekip ile yöneticinin aynı kanıtlı bilgi üzerinden ilerlemesine yardım eder.
Müşteriden karara,
tek ofis düzeni.
Her alan kendi işini çözer; birlikte çalıştıklarında bilgi tekrarını, kontrol kaybını ve manuel takip yükünü azaltan bir ofis hafızası oluşturur.
Müşteri merkezi
Mükellef kartlarını, iletişim notlarını, sorumluları ve devam eden işleri tek bağlamda görün.
Aday ve teklif
Yeni müşteri görüşmelerini, hizmet kapsamını ve teklif sürecini düzenli bir satış akışında takip edin.
Talep ve SLA
Gelen müşteri taleplerini önceliğe, süreye ve sorumluya göre sıraya alın; cevapsız işleri görünür kılın.
Görev planlama
Dönemsel işleri, son tarihleri, ekip kapasitesini ve tamamlanma durumunu aynı çalışma alanında yönetin.
Evrak merkezi
Eksik evrakı, gelen belgeleri ve ilgili müşteri dosyasını birbirine bağlı bir düzende saklayın.
Beyanname ve yükümlülük
Döneme bağlı yükümlülükleri kontrol adımları ve yönetici onayıyla izlenebilir hale getirin.
Tahsilat ve bildirim
Hizmet alacaklarını, ödeme hatırlatmalarını ve müşteri bildirimlerini ofis operasyonuyla birlikte değerlendirin.
AI mali asistan
Yetkili ofis verilerinden kaynak gösteren özetler alın; önerilen aksiyonları insan onayıyla değerlendirin.
Bir müşteri talebi,
sonucuna kadar izlenir.
Talep geldiğinde müşteri dosyasına bağlanır, sorumlusu belirlenir, evrakı tamamlanır, kontrol edilir ve gerekiyorsa yöneticinin kararına sunulur.
- 01Talep alınırKaynak ve öncelik kaydedilir.
- 02İş planlanırSorumlu ve son tarih netleşir.
- 03Kanıt bağlanırEvrak, not ve işlem geçmişi korunur.
- 04Kontrol tamamlanırSonuç insan onayıyla kesinleşir.
Daha sakin bir gün,
daha güçlü bir kontrol.
Fayda yalnızca hız değildir. Bilginin doğru yerde kalması, sorumluluğun netleşmesi ve yönetim kararlarının ölçülebilir hale gelmesidir.
Müşteri, evrak ve iş bilgisi aynı bağlamda kalır.
Kimin, hangi işi, ne zamana kadar yapacağı görünür olur.
Ekip yükü ve bekleyen işler birlikte değerlendirilir.
Zaman, hizmet kapsamı ve operasyon yükü karşılaştırılabilir.
Aklona Mali’yi
içeriden görün.
Örnek müşterilerin, görevlerin, evrakların ve yönetici özetlerinin bulunduğu canlı çalışma alanını yeni sekmede açın.
Demo sayfayı incele ↗